Powermail Formular
Somedia hat bereits ein Kontakt-Formular für Sie erstellt. Es befindet sich unter Daten -> Formulare -> Kontakt.
Falls Sie ein neues Formular erstellen möchten, erstellen Sie einen neuen Ordner für das Formular im Verzeichnis in dem sich Ihre übrigen Formulare befinden.
Ordner für E-Mails erstellen
Erstellen Sie einen Ordner in dem Sie die E-Mails speichern lassen, die Ihnen über das Formular gesendet werden.
Formular erstellen
Klicken Sie unter Web auf Liste.
Wählen Sie den entsprechenden Ordner aus.
Klicken Sie auf Neuen Datensatz (1) einfügen
Wählen Sie unter Powermail den Punkt Formulare (2)
Formular benennen
Geben Sie im Reiter Allgemein unter Bezeichnung (1) einen eindeutigen Formular-Namen ein. So können Sie das Formular unterscheiden, wenn Sie es auf Ihre Web-Seiten einfügen.
Klicken Sie auf Seiten neu erstellen (2). Hier wird Formular-Seite und nicht Webseite gemeint.
Formular Seite und Felder erstellen
Nachdem Sie auf Seiten neu erstellen geklickt haben, erscheinen nun noch mehr Felder.
Geben Sie unter Bezeichnung (1) einen Namen ein für die Formular-Seiten. Der Name ist für den internen Gebrauch und erscheint nicht auf der Webseite.
Klicken Sie unter Felder auf «Felder neu erstellen» (2)
Geben Sie den Namen (3) des Feldes ein, wie er auf der Webseite erscheinen soll.
Wählen Sie den Typ (4) des Feldes aus. Das meist benutzte Feld ist das Textfeld.
Formular Feld erstellen
Um ein zusätzliches Feld zu erstellen klicken Sie auf (5)
(1) wählen Sie den Typ des Feldes
(2) Geben Sie den gewünschten Titel ein
(3) Handelt es sich um das Feld für die E-Mail Adresse, klicken Sie bitte die entsprechende Auswahl an.
(4) Unter Erweitert können Sie weitere Einstellungen vornehmen.
Pflichtfeld definieren
Unter Erweitert können Sie:
(1) definieren, dass es Pflicht ist, das Feld auszufüllen.
(2) festlegen, wie es überprüft werden muss. Hier als Beispiel: E-Mail.
(3) Falls Sie einen Hilfe-Text angezeigt haben möchten, können Sie ihn als Platzhalter angeben.
(4) Auf dem Plus können Sie dieses Feld speichern und ein neues erstellen.
(5) Speichern Sie anschliessend.
Formular Plug-In in Webseite einfügen
Wählen Sie das Modul Seite (1) und im Seitenbaum den Ort / die Seite (2) auf der das Formular eingefügt werden soll.
Anschliessend Klicken Sie in der rechten Spalte auf das + (neues Inhalts-Element einfügen)
und wählen hier den Reiter Plug-Ins (3).
Abschliessend können Sie nun auf Powermail Klicken und das Plugin für das Formular ist eingefügt.
Formular auf der Seite auswählen
(1) Wählen Sie über die Selectbox das Formular, welches auf der Seite erscheinen soll.
(2) Wählen Sie hier den Speicherort für die E-Mails
(3) Hier können Sie den Speicherort löschen
(4) Speichern Sie die Anpassungen
Empfänger, Absender und Texte eingeben
Unter den Erweiterungsoptionen wird der Empfänger (1), der Absender (2) und die Antwortseite (3) definiert.
Geben Sie bitte Ihre E-Mail Adresse (6) , den Namen (5) und den Betreff (7) der E-Mails ein.
Wenn Sie den Code {powermail_all} (4) im Textfeld behalten, werden die Informationen, die im Formular eingegeben werden, mitgesendet in der Bestätigungs-Mail an den Absender des Formulares (2) und an Sie als Administrator unter Empfänger (1).
Sie können den Code mit Text ergänzen wie bei gewöhnlichen Inhalten.
Unter diesem Link finden Sie eine Vorlage, die kopiert werden kann.
Secure Mail
Hier gibt es ein Beispiel-Formular: http://t1206.web.somedia.ch/formular-kvg-ms/
Vitasurselva kann einen Haken bei den Formularen setzen, die verschlüsselt gesendet werden sollen. Dies löst eine E-Mail mit einem Link zu der Seite mit dem Formular aus. Die Seite ist Passwort-geschützt.
Die komplette Seite ist für den Druck optimiert. Auf der Seite mit dem verschlüsselten Formular, wird ausschließlich das Formular angezeigt in der Druckausgabe (Kein Logo, keine Anschrift und Öffnungszeiten).